Методика на приема

Приемът ще бъде извършен от автоматизирана програма. Въпреки сложните стъпки, нужни за извършването на един прием, нормалното време за изпълнение не надвишава няколко минути и резултатите стават достъпни веднага.
Програмата изпълнява следните стъпки:

  1. Избира се групата, за която ще се провежда приема - (На 31.05 ще се проведат два отделни приема независимо един от друг - за Първа група, родени 2007 година и за Яслена група, родени 2008-2009 година.)
  2. Теглят се случайни числа за всички деца - Системата намира всички деца, кандидатстващи за съответната група и изпраща запитване към сървъра за истински случайни числа, който записва данните за бъдеща проверка и връща в отговор генерираните случайни числа. За периода на един прием на всяко едно дете бива разпределено единствено случайно число, което важи за всички детски заведения, където кандидатства детето. При провеждане на нов прием се тегли ново случайно число.
  3. Изчисление бала на заявленията - Най-голяма тежест се отдава на предимствата за прием в ДЗ, след тях на пълен комплект документи и платени данъци, и накрая (с най-ниска тежест) е случайното число. Това означава, че случайното число определя реда на прием само за заявления с равен брой предимства (както и такива без предимства) и никога не може да доведе до ситуация в която дете без критерий да излезе пред дете със. Децата се подреждат по низходящ ред в зависимост от бала (при равни предимства, дете с по-голямо случайно число ще бъде прието).
  4. Подреждане по бал и приемане - За всяко едно детско заведение бива създаден списък на заявленията, подредени по бал. В съответствие с обявените N бройки за прием в детското заведение първите N на брой деца от списъка биват приети.
  5. Проверка на приетите деца - В случай, че едно дете е класирано по 2 или повече от желанията си, то запазва класирането по най-високото си желание и автоматично отпада от класиранията по другите си желания, освобождавайки място за следващите деца по ред. Веднъж прието в дадено детско заведение, детето няма да бъде преместено дори и да се освободи място в по-високо негово желание. Тази стъпка се повтаря докато има деца, приети в повече от едно ДЗ.
  6. Готовите списъци се връщат от програмата и могат веднага да бъдат разпечатани и подадени към сайта за справки - www.gradini-varna.com.
  7. В списъците за прием под черта се изписват т.н. резерви. В случай, че някое от приетите деца не се запише в срок, то неговото място се заема от първото дете от т.н. резерви за съответното ДЗ.
  8. В края на списъка (отбелязани с червен цвят) са заявления с непълен комплект документи и/или неплатени данъци.